BLOQUE IV
1.2 LA GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROCESOS TÉCNICOS.
Un proceso técnico consiste en un conjunto de acciones, tareas y técnicas que se llevan a cabo de forma secuencial y articulada en un tiempo y espacio determinados, para transformar los insumos en productos o servicios. En dicho proceso intervienen personas, conocimientos, materiales, energía, herramientas y máquinas.
Es necesario coordinar lo que se hace, quién lo hace, cuándo y cómo lo hace. Alguien organizará el proceso y asignará tareas, otros planearán la forma en que las personas y las máquinas deben distribuirse en los espacios de las fábricas y el tiempo en que se realizarán las tareas. La coordinación de acciones, personas, tiempos y formas de hacer las tareas se logra gracias a la gestión, administración y organización del proceso.
1.2.1 GESTIÓN TÉCNICA.
Gestionar es coordinar todos los recursos disponibles ( humanos y materiales ) para conseguir objetivos específicos. Tiene que ver con la planeación, la organización, la ejecución y el control de los procesos técnicos y abarca:
1.2.2 Organización del proceso técnico.
La gestión abarca todos los ámbitos relacionados con el desarrollo del proceso técnico de forma general. La organización en cambio tiene que ver con aspectos más precisos y específicos, como son las decisiones que se deben tomar para elegir las estrategias más adecuadas para crear o proporcionar los medios técnicos que se emplearán, la programación de las acciones en el tiempo, la asignación de responsables y el control de cada una de las fases a lo largo del proceso, hasta la consecución del objetivo buscado.
Aspectos que toma en cuenta la organización:
- La definición de las acciones.
- La secuencia y ubicación de las acciones en el tiempo.
- La necesidad de acciones paralelas.
- La definición de los requerimientos de materiales energía, herramientas y máquinas.
- Las condiciones de las instalaciones.
- Las medidas de seguridad e higiene.
Además coordina las actividades de todos los individuos que integran una empresa, con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos en la realización de los fines que la propia empresa persigue.
Para llevar a cabo las acciones se emplean cronogramas, organigramas o diagramas, en los que se indica quiénes son los principales responsables del proyecto, las áreas de trabajo en la elaboración de productos, los tipos de materiales empleados, la energía, los medios y los procesos técnicos, así como el tiempo en el que se realizará cada una de las actividades y el proceso en su totalidad.
El siguiente es un ejemplo de un cronograma:
ACTIVIDAD.
En Excel elabora un cronograma sobre tu proyecto de gestión de un sistema técnico.
